# 工作项审批交接

URL: https://docs.ones.cn/on-premises/7.33/product-manual/ones-project/issues/issue-approval/approval-handover

## 功能概述

当项目成员离职、调岗、休假或职责发生调整时，其未完成的工作项审批可能无法继续推进。项目管理员可通过"审批交接"功能，将该成员在当前项目中的审批职责交由其他成员处理，保障审批流程持续运转。

交接支持处理以下职责：

- 审批发起人
- 待处理审批人
- 未完成的抄送人
交接完成后，系统会同步更新审批参与人、待办及审批流程信息，并保留交接记录。

## 操作权限

仅项目管理员可以使用工作项审批交接功能。

如您无法看到"审批交接"入口，请联系项目管理员确认您的项目管理权限。

## 操作入口

1. 进入目标项目。
2. 打开"项目设置"。
3. 进入"工作项审批"。
4. 选择"审批交接"。
页面包含两个页签：

- **审批交接** ：用于发起新的交接操作。
- **交接记录** ：用于查看历史交接结果。
![工作项审批交接](https://docs.ones.cn/assets/images/ab3d9a623a1d725dd6df-753cf0bc49c78be0a8c64ce82c85a461.png)

## 如何发起交接

### 4.1 选择被交接人

在"审批交接"页签中，先选择需要移交审批职责的成员。

系统会展示当前项目中仍承担可交接审批职责的成员。即使成员已停用、离职或不再参与项目，只要仍有未完成的审批职责，管理员仍可将其职责交接出去。

### 4.2 查看可交接范围

选择成员后，系统会按以下维度展示可交接内容：

| 展示内容 | 说明 |
| --- | --- |
| 审批规则 | 该成员参与的工作项审批规则 |
| 职责类型 | 发起人、审批人或抄送人 |
| 审批单数量 | 当前规则和职责下，可交接的进行中审批单数量 |

请根据实际需要，选择要交接的审批规则和职责类型。

### 4.3 选择接收人

选择新的接收成员。接收人需要满足以下条件：

- 是当前团队中的正常成员；
- 未被停用或删除；
- 与被交接人不是同一人。
接收人无需预先出现在对应审批规则中。交接完成后，系统会将其加入实际涉及的审批单中。

### 4.4 填写交接原因

建议填写交接原因，方便后续追溯。例如：

- 成员离职
- 工作职责调整
- 项目负责人变更

### 4.5 确认交接

确认后，系统将根据提交时的最新审批状态执行交接。

如果部分审批单在操作期间已被处理、撤回或结束，系统不会再处理这些审批单；其余仍符合条件的审批职责会正常完成交接。

## 查看交接记录

进入"工作项审批 > 审批交接 > 交接记录"，可以查看历史交接操作。

每条记录通常包括：

- 被交接人
- 接收人
- 操作人
- 交接时间
- 交接原因
- 涉及的审批规则
- 交接的职责类型
- 实际成功交接的审批单数量
交接记录可用于人员变动追溯、审批问题排查及项目管理审计。