# 工时&进度跟踪

URL: https://docs.ones.cn/on-premises/7.33/product-manual/ones-project/worklog-management/resource-management/worklog-and-progress-tracking

支持多种登记工时的管控方式，规范成员登记工时行为，包含

- *登记管理* ：可控制可登记工时的"日期"与"工作项"
- *登记周期管理* ：按周期管理登记工时规则，可设为"可登记"、"冻结"
- *登记工时提醒* ：设置登记工时提醒规则
- 管理者可通过 *成员登记工时日历* 跟进成员的工作进度，识别工作风险，确保成员以最高效率投入至工作中；除此之外，还可以分析执行过程中的细节，为项目优化和决策提供支持。

## 登记管理

#### 登记工时时间

允许控制"登记工时时间"属性的精度、以及可以登记的日期

![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/081e3fb877b9a913df09-4bc0bf97a2eca9c0c5a250027846b3ce.png)

**时间精度**

设置精确到「天」：登记工时时，无需选择"时分"

（下图左）

- 从「天」切换为「分钟」时，默认时间为 YY-MM-DD 00:00
![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/533d559fe446ecc80321-f207433f5d3c41e0491cb7597af504c4.png)

**按日期类型控制可登记日期范围**

该设置会影响【登记周期管理】中的周期是按周或按月展示，见下方右图

![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/fea588c7cdd7a9d4c599-ab7c44f6f8ecb242da152a4a98af1b15.png)

#### 特定工作项不允许登记工时

可通过筛选条件，控制特定的工作项不允许登记工时

- 当前支持的筛选条件包含：工作项类型、子工作项类型、所属项目、状态、状态类型、项目状态
![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/53ec51582cb46cf13b84-d42108931a066efa4a3c3e30874a60a9.png)

## 登记周期管理

**设置周期的登记规则**

按周期控制在该时间范围内，成员是否允许新建、编辑与删除工时；本期仅支持设置规则为"可登记"、"冻结"

- 可登记：允许成员在周期内新建、编辑与删除工时
- 冻结：不允许成员在周期内新建、编辑与删除工时
其中，此处的周期是按周、或按月管理，可在【登记管理】中设置

![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/e39493abe9b05826edc4-51e66cd071bf507e75def87feaff7ef0.png)

**自动冻结**

可设置在周期结束 N 日后，相应周期自动调整为「冻结」

- 该配置默认不开启
- 设置后，仅影响未来的周期，已过去的周期不会受影响
![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/37a38a2dcbe5df758a18-6ef8f904a552ce5a2ca55dd9dbbb38fa.png)

## 登记工时提醒

支持以邮件或第三方 IM 工具，为登记工时不足"标准工作时长"的成员触发提醒

1. 不足标准工作时长判断方式
- 每日类提醒：当天为工作日，且当天已登记工时不足「标准工作时长」
- 每周类提醒：当周已登记工时不足「标准工作时长当周工作日天数」
- 每月类提醒：当月已登记工时不足「标准工作时长当月工作日天数」
2. 非工作日不触发提醒，若当天有多条提醒规则，则按「提醒时间」最早的规则触发提醒。
3. 提醒规则说明
- **提醒时间** ：每日、每周-最后一个工作日、每月-最后一个工作日
- 此处的"最后一个工作日"，同时受【周期配置-起始日】与【偏好设置-工作日设置】影响

- **提醒方式** ：支持邮箱、第三方集成如 企业微信、飞书、钉钉等
- **提醒对象** ：按用户组、部门、特殊角色、成员设置
![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/9e2aba717fe40af919a2-ea96715a18902d74c7d0aae1b520fe5a.png)

## 成员登记工时日历

*成员登记工时日历* 可为你提供的帮助如下：

- 通过成员饱和度，管理者可以及时发现成员工作负荷异常，从而识别项目执行风险。
- 管理者可以通过甘特图日历，直观了解成员详细的工作投入，还可通过筛选和分组，掌握成员的工作投入组成，确保资源集中在关键项目中。
- 简单的拖拉拽操作，能帮助管理者快速调整成员投入明细。

#### 1.设置团队登记工时饱和值

根据团队管理排期方式的不同，成员工作饱和度的计算方式也会不同，相应的，管理者衡量成员饱和度的阈值也会不同。 *成员登记工时日历* 支持团队管理者根据团队的工作规范、业务特点和团队效能等情况，自定义饱和值阈值。

##### 设置日历的饱和值

1.点击日历右上角设置栏的 *饱和值* 选择框，设置饱和值阈值。

![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/cd96d855dfea25db-9f7085dcc37c069623cae23e83abca93.png)

调整预估工时的饱和值需具备 *超级管理员* 或 *团队管理员* 权限。

#### 2.通过饱和度了解成员的实际投入

管理者可以筛选成员，通过饱和度了解成员的实际投入的组成与明细。

##### 筛选成员，并查看其在一段时间内的饱和度情况

1.点击日历左上角 *时间选择器* 按钮，选择你需要查看的时间范围。

2.点击成员列的 *筛选器* 按钮，筛选符合条件的成员。

![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/3224576727111ce0-18bb3c8af43a983ab43d4efcd30a42e6.png)

3.点击成员列的 *设置* 按钮，选择 *平均饱和度* 或 *合计工时* 字段，量化分析成员的工作投入，评估成员在这段时间内的工作强度，更好掌握成员整体工作负荷，你还可以禁用 *包含非工作日* 选项，过滤非工作日的工时。

![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/9945597555a6a0b3-a13f3d048861e14dac1f1c503c869694.png)

#### 3.了解成员详细的工作投入

管理者可通过甘特视图查看成员详细工作投入，还可针对性的了解成员在不同项目或迭代的投入明细，跟进成员的工作进度，识别工作风险，确保成员以最高效率投入至工作中。

##### 查看成员工作投入明细

1.点击 *成员* 展开成员排期明细。

2.点击日历右上角设置栏的 *筛选* 选择框，了解成员在不同项目或迭代内的工作投入。

3.点击日历左上角设置栏的 *分组* 选择框，结构化的了解成员在不同项目或迭代的投入。

![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/f52e6d64bd5f2b39-bda2e29e51e7da7902aec8c165979556.png)

#### 4.通过拖拉拽操作，快速调整成员登记情况

管理者可以通过拖拽的方式，为成员快速登记工时记录。

![工时&进度跟踪](https://docs.ones.cn/assets/images/710f369e666a3878-221a828f10031ba4ac2aa322c6b82afd.png)