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版本:7.33

管理员手册

开始之前​

在 ONES 中,管理员需要先确认当前组织类型:

  • 单团队组织(默认):团队即组织,团队负责人拥有最高权限。
  • 多团队组织:组织管理员负责组织级管理,各团队数据相互隔离。

配置企业基础信息​

设置企业名称、Logo 和浏览器图标:

  • 单团队组织:前往 配置 > 团队设置 > 团队信息
  • 多团队组织:前往 组织设置 > 组织信息
  • 浏览器图标:在对应的 偏好设置 > 浏览器图标 中设置

该配置会影响组织或团队名称、顶部 Logo 以及浏览器标签页图标的展示。

具体配置流程参考:企业信息设置

邀请成员加入组织​

拥有 超级管理员 或 邀请成员 权限的成员可以邀请新成员加入组织。支持两种邀请方式:邀请链接 和 邮箱邀请

成员完成注册后即可加入组织。插件授权的分配方式与邀请方式有关:

  • 通过邀请链接加入的成员,会获得已开启默认授权的应用授权
  • 通过邮箱邀请加入的成员,会获得邀请时选择的应用授权

成员加入后,管理员可以继续完成组织结构配置。

具体配置流程参考:添加成员

管理成员和组织架构​

3.1 管理成员和部门​

在 配置 > 用户管理 中,你可以:

  • 将成员分配到部门
  • 修改成员信息
  • 分配或移除授权
  • 重置成员密码

你还可以停用、激活、删除成员,以管理成员状态。

3.2 管理用户组​

用户组用于统一管理一组成员的权限,适用于团队权限、项目权限以及部分工作流场景。

具体配置流程参考:组织架构管理

3.3 配置账号集成​

如果企业已使用统一身份系统,可以在 ONES 中接入账号集成,用于统一维护成员信息和登录方式。

账号集成适用于以下场景:

  • 使用企业微信、钉钉、飞书 LDAP 或 AD 同步目录
  • 接入 SAML、CAS、企业微信、钉钉、飞书 等登录方式
  • 需要统一维护成员账号生命周期

具体配置流程参考:第三方账号集成

为成员配置业务权限​

ONES 的权限结构包括:组织权限、团队权限、应用模块权限、空间权限、工作项、页面等对象级权限。

权限层级权限配置范围入口
组织权限(仅多团队)组织、团队管理、组织成员、审计日志组织管理
团队权限团队成员、部门、用户组、团队设置配置中心
应用权限ONES Wiki、ONES Project、测试管理等全局配置配置中心
空间权限项目、Wiki 空间、用例库配置等项目设置、空间设置
对象权限组件、工作项、页面、用例等对象的查看、编辑权限各对象的权限配置