ONES Wiki 更新
| 更新时间 | 20240524 |
|---|---|
| ONES Wiki 更新内容 | 新增功能：
|
一、「ONES Wiki」支持归档 Wiki 页面
适用于「团队版」和「企业版」的 ONES 系统
功能场景
当页面组中的页面内容已经过时但却需要存档以便后续能够进行内容确认时，可以将页面进行归档。页面归档后将不会再出现在页面组的页面树上，默认也不会被搜索到。但当你需要查看归档的页面时，可以在归档页面区域查看页面组中所有已经归档的页面。
功能说明与产品规则
2.1 归档页面
如果想要对页面进行归档，可以在页面的更多菜单中点击「归档页面」即可对页面进行归档，归档页面时会将子页面也一起归档。需要注意的是，需要有页面的编辑权限才可对页面进行归档。
2.2 查看归档页面
如果想要查看已经归档的页面，可以点击页面组设置菜单中的「已归档页面」即可查看已经归档的页面，拥有页面组查看权限的成员能够查看已归档的页面。
在查看归档页面时，可以对已归档页面进行取消归档操作，取消归档后，页面将会重新出现在页面组的页面树中。
2.3 搜索已归档页面
默认情况下，在页面树搜索或全局搜索中，将不会检索归档页面内容，如果需要检索归档页面内容，需要勾选「包含已归档页面」，勾选后将会检索归档页面内容，同时会对已归档页面进行标记。
2.4 已归档页面和常规页面的区别
页面归档后，部分页面管理能力将会被限制，具体如下：
| 能力 | 归档页面是否支持 |
|---|---|
| 查看 | 支持 |
| 编辑 | 不支持 |
| 演示 | 不支持 |
| 关注 | 不支持 |
| 页面加密 | 支持 |
| 页面共享 | 支持 |
| 查看页面历史 | 支持 |
| 添加页面历史版本备注 | 不支持 |
| 查看、下载页面附件 | 支持 |
| 上传页面附件 | 不支持 |
| 删除页面附件 | 不支持 |
| 导出为 Word | 不支持 |
| 导出为 PDF | 不支持 |
| 添加到页面组模版 | 不支持 |
| 添加到全局模板 | 不支持 |
| 复制页面 | 不支持 |
| 移动页面 | 不支持 |
| 删除页面 | 支持 |
| 添加、回复评论 | 不支持 |
二、「ONES Wiki」导出PDF的表格处理优化
适用于「团队版」和「企业版」的 ONES 系统
功能介绍
1.1 含超宽表格页面导出 PDF 时
当页面中包含超宽表格时，为了尽可能让表格中的内容能够展示在文件中，在导出 PDF 时，系统会对表格进行缩放处理，在将表格压缩到一定比例后，如果表格宽度依旧超出 PDF 文件内正文的宽度，表格会被截断。因此，含有超宽表格的页面，导出的 PDF 文件中的表格样式与原页面可能会有差异。
超宽表格：整体宽度超出 A4 纸正文宽度（约720px）的表格
三、「ONES Wiki」支持使用筛选器对搜索结果进行筛选
适用于「团队版」和「企业版」的 ONES 系统
功能场景
在进行 Wiki 页面搜索时，使用筛选器对搜索结果进行筛选，以便能够更快地找到目标页面。
功能说明与产品规则
在高级搜索中，搜索页面之后能够对搜索结果进行筛选。
筛选条件规则如下：
| 筛选条件 | 选项值 | 说明 |
|---|---|---|
| 更新者 | 多选，选项值为所有团队成员 | 更新者定义：页面版本的发布者 当没有选中任何选项值时，范围默认为所有团队成员 |
| 最近更新时间 | 单选，选项值为： 不限 今天 昨天 最近 7 天 最近 30 天 | 最近更新时间定义：页面最新版本的发布时间 默认选中「不限」 |
| 页面组 | 多选，选项值为所有页面组 | 页面组定义：团队内的所有页面组，成员仅可选择有权查看的页面 当没有选中任何选项值时，范围默认为所有页面组 |
当选择多个筛选条件时，会筛选同时满足多个条件的搜索结构。
四、ONES Wiki 编辑器支持状态宏
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能介绍
Wiki 编辑器支持插入状态宏，用来呈现例如执行状态、紧急程度、完成百分比类型的信息
操作流程
2.1 插入状态宏
点击 + 或输入 / ，在弹出菜单中选择「状态」；或输入快捷键 status，快速定位至「状态」；点击顶部编辑工具栏的插入菜单，选择「状态」，即可在光标位置插入状态宏
2.2 编辑状态
插入状态，颜色默认选取蓝色，文本默认设置为「未开始」，并自动进入编辑状态
切换不同颜色，会相应切换不同状态文本，例如：灰色 - 已暂停、黄色 - 进行中
选择颜色后，可根据状态标记的需要修改文本。再次选取改颜色时，会自动显示最后一次设置的状态文本。颜色与文本设置完毕后，点击空白处，状态即可添加成功。再次点击状态标签，即可进入编辑状态。
您可以将状态与待办事项、表格配合使用，完成多种场景下的状态信息记录与展示，更好地提高团队文档协作效率。
五、ONES Wiki 支持插入分栏
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能介绍
编辑 Wiki 页面时，通过插入分栏，可实现灵活的页面布局。
插入分栏
1.1 通过菜单插入
点击空白段落前的+ 图标，或输入 / 选择「插入分栏」，选择分栏数量后，即可在页面中插入一个多列的分栏。你还可以点击顶部工具栏「插入」，选择「分栏」，或在输入 / 后，键入 column 快捷定位到插入分栏菜单。
- 插入分栏的各列宽度默认相等，每个分栏最多可选择 6 列。
1.2 拖拽段落组成分栏
拖拽已有段落，放置到另一段落的左侧或右侧边缘，即可形成分栏。或拖拽内容到已创建分栏的列左侧或右侧，也可新增列。
拖拽图片到图片上，也可形成分栏，分栏内的图片可独立调整大小与对齐方式
拖拽图片到图片将不再形成并列多图
在分栏中插入内容
将光标定位至分栏内，可开始编辑、或点击 + 或/ 菜单插入图片、表格、待办事项、代码等段落。
分栏中不可再次插入分栏；表格中不可插入分栏；
调整分栏
插入分栏后，可拖拽分栏列边缘调整列宽；也可拖拽分栏列顶部调整各列的顺序。
分栏中的列不可跨分栏移动
点击两列中间的 + ，可插入新的列；
点击列顶部的操作条，可出现删除按钮，点击可将该列全部内容删除。
导入与导出
导入或迁移 Confluence 的页面中如果包含 Layout 宏，迁移后将展示为分栏；
插入分栏的页面，在导出 Word 时，会将各列中的内容按照从左至右的顺序，在 Word 页面中进行自上而下的展示；在导出 PDF 时，会按照页面所见效果导出。
六、ONES Wiki 协同页面支持插入工作项列表快照
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能介绍
Wiki 协同页面支持在文档中插入 Project 项目中的工作项列表，方便团队成员在文档中展示相关的工作项，以便更好地进行工作汇报或工作规划。
操作流程
点击「+」或输入「/」后在工具栏中选择「工作项列表」，支持以快照列表方式或自动更新列表方式插入。
2.1 插入快照列表
在插入方式中选择「快照列表」，查看页面时，工作项数据不会自动更新，工作项列表的插入者能够在编辑页面时，手动更新列表中的工作项属性数据。查看页面时，不会根据查看者的工作项查看权限过滤数据。该方式适用于工作汇报场景。
2.1.1 选择要插入的工作项内容
-
在「插入方式」中选择「快照列表」
-
配置筛选条件后，在工作项列表中选择要插入的工作项；最多可选择筛选结果中的前 200 条数据
-
点击「确定」按钮，将勾选的工作项插入到 Wiki 页面中
如果系统中已有配置好的工作项视图，点击「视图筛选条件」，选择视图位置、组件和视图，点击「应用筛选条件」，即可快速获得视图中的工作项，根据需求选择工作项插入即可
如果需要在列表中展示特定的表头，点击列表右上角的设置图标，可设置工作项列表的表头。搜索即可添加其他系统属性和自定义属性。
2.1.2 更新工作项快照列表中的属性数据
插入到页面后，工作项列表顶部会展示工作项个数、最近更新时间，点击「刷新数据」按钮，即可更新列表中所选工作项的属性。
2.2 插入自动更新列表
在插入方式中选择「自动更新列表」，查看页面时，工作项数据会自动更新，且会根据查看者的工作项查看权限过滤数据。该方式适用于某个项目或迭代下的工作项数据同步场景。
2.2.1 选择要插入的工作项内容
-
在「插入方式」中选择「自动更新列表」
-
根据插入工作项的需求配置筛选条件。选择「自动更新列表」方式时，会插入全部筛选结果
-
点击「确定」，插入到页面中
插入后，阅读者查看页面时，列表数据会自动加载最新数据。
2.3 查看工作项列表
插入后的工作项列表将通过卡片的形式展示。点击列表中的工作项可在新标签页中跳转到工作项详情。
-
页面编辑状态下，鼠标悬停在工作项列表上方，点击「编辑」按钮，可对工作项列表进行二次编辑，便于修改筛选条件和工作项范围。
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鼠标点击工作项列表卡片之后出现调整框，可长按底部边框蓝点拖拽调整卡片高度。
2.4 修改工作项列表标题
已插入的工作项列表，点击标题，即可在输入框中修改工作项列表标题，以便更清晰地描述当前列表展示的内容。
2.5 数据导出
- 导出页面为 PDF 和 Word 时，以「快照列表」 方式插入的工作项列表内容支持以表格形式导出到文件中；以「自动更新列表」方式插入的列表，会以超链接的方式导出，点击可跳转至筛选器，查看所选条件下的全部工作项。
2.6 特殊场景
- 当工作项视图被删除，在 Wiki 页面中会保留工作项列表卡片，但是会提示「暂无工作项」。
七、ONES Wiki 增加Wiki文档类型，“数据表格“插件
适用于「企业版」的 ONES 系统
详见帮助手册：
八、ONES Wiki 支持在 Project 中查看/编辑 Wiki 页面
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能场景
在 Project 中通过弹窗查看/编辑工作项、文档组件等所关联的 Wiki 页面，能够避免频繁切换工作内容，使工作流程和体验能够更流畅。
功能介绍
2.1 在工作项中查看/编辑/新建关联的 Wiki 页面
在工作项详情中，点击关联的 Wiki 页面即可在弹窗中查看 Wiki 页面内容，点击右上角的「在 Wiki 中查看」即可在浏览器新标签页中前往 Wiki 页面组查看页面。点击右上角的「编辑」按钮能够在弹窗中编辑 Wiki 页面。
在工作项详情中，可以直接新建关联 Wiki 页面，点击新建关联 Wiki 页面之后选择「新建并编辑」，即可在 Project 中直接编辑刚新建的页面。
2.2 在文档组件中查看/编辑/新建关联的 Wiki 页面
在文档组件中点击已关联的 Wiki 页面即可查看 Wiki 页面内容，与工作项关联的 Wiki 页面一致，点击右上角的编辑即可对页面进行编辑。在文档组件中点击页面右侧的「新建子页面」，输入页面标题之后选择「新建并编辑」即可在文档组件中新建并编辑关联的 Wiki 页面。
九、ONES Wiki 支持高亮块及粘贴工作项链接可识别为工作项
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
点击「+」或输入「/」后在工具栏中选择「工作项」，可通过工作项 ID 或工作项标题搜索工作项进行插入。搜索结果会根据当前成员的查看权限进行过滤。粘贴工作项超链接，也可自动识别并转为工作项。
十、ONES Wiki 中绘制的流程图支持下载
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能介绍
编辑与下载流程图/UML
鼠标悬浮在流程图上，点击编辑按钮即可在此进入流程图编辑器，可在此编辑已绘制的流程图；点击下载按钮，可将流程图保存为图片
在页面编辑过程中查看思维导图
在退出思维导图编辑器之后，可以在 Wiki 页面中查看到刚绘制的思维导图。点击并按住区块下方的蓝色小点，即可拖拽调整区块的大小；可以通过鼠标滚轮或触摸板调整思维导图的缩放，也可通过顶部工具栏中的缩放比例来调整显示；可以通过拖拽思维导图调整内容展示区域；可以通过点击节点对节点内容进行折叠或展开；点击悬浮工具栏中的全屏按钮可全屏查看思维导图；点击悬浮工具栏中的编辑按钮可进入思维导图编辑器，对思维导图进行二次编辑。点击下载按钮，可将当前思维导图保存为图片。
在页面浏览过程中查看思维导图
当页面发布后，其他成员可在页面中查看到绘制的思维导图。同样的，可以通过鼠标滚轮或触摸板调整思维导图的缩放；可以通过拖拽思维导图调整内容展示区域；可以通过点击节点对节点内容进行折叠或展开；点击悬浮工具栏中的全屏按钮可全屏查看思维导图；点击工具栏中的下载按钮可将思维导图保存为图片。
十一、ONES Wiki 移动端支持编辑
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能场景
在出差等电脑不在身边的外出场景中，可以通过移动端编辑 Wiki 页面，在外也能完成工作。
功能说明与产品规则
2.1 编辑入口
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在移动端右上角新增编辑按钮，点击之后能够进入页面编辑，需要有编辑权限才可点击编辑。在编辑态中，可以点击左上角按钮进行发布，点击右上角更多菜单中保存变更但不发布进行返回。移动端编辑和 web 端一样是实时保存的。
-
仅支持已有页面的编辑，不支持页面的删除和新增，不支持草稿页面的查看和编辑，不支持查看、添加、回复批注。
2.2 编辑内容
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在移动端编辑时，在键盘上方会常驻编辑菜单，编辑菜单中的内容分别为：插入内容、标题样式、文本样式、对齐方式、插入无序列表、插入有序列表 、插入待办事项、插入链接。
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在移动端仅支持插入以下内容：
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有序列表
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无序列表
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待办事项
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分割线
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引用
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超链接
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图片
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提及成员
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表格
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在移动端支持修改以下文本样式：
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标题样式
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加粗
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斜体
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下划线
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删除线
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行内代码
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文本颜色
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背景颜色
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插入图片。点击插入图片会唤起手机相册，选择图片之后可插入到文档中。
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插入链接。点击插入链接之后会弹出弹窗进行超链接的编辑。插入链接之后，当光标聚焦在超链接文本中时，出现菜单，菜单中可以打开链接、编辑链接或取消链接。
- 插入有序列表、无序列表、待办事项。点击菜单中按钮可插入对应的列表，当光标聚焦到列表区域时，可以通过缩紧菜单来对列表进行层级缩进。
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插入表格。点击菜单中的插入表格即可插入一个 2*3 的表格，当光标选中表格时，在菜单栏中会出现针对表格的设置菜单按钮，点击之后可以对表格进行设置，表格设置内容包括：
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向右插入列
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向下插入行
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删除行
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删除列
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设置行标题
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设置列标题
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设置条纹样式
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删除表格
十二、ONES Wiki 支持插入子页面目录
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能场景
当页面的子页面比较多时，可以在页面中插入子页面目录，以便有清晰的页面导航指引读者快速前往子页面查看内容。
功能说明与产品规则
Wiki 新增「子页面目录」宏，在编辑文档时，可通过点击「+」按钮，或输入「/」呼出菜单，在菜单中点击「子页面目录」即可。
在菜单中点击「子页面目录」之后，默认会在页面中插入当前页面的子页面目录。
点击编辑按钮，出现编辑弹窗，在弹窗中可以通过选择页面组、父页面来更改要插入的子页面目录。在弹窗中还是设置插入的子页面目录是仅显示一级子页面还是显示所有子页面，当设置仅显示一级子页面的话，只会将当前页面的第一层子页面进行展示；当设置显示所有子页面时，会将当前页面的子页面及其子页面都进行展示。
查看状态下，会根据配置展示所有子页面。当子页面数量或标题有变更时，插入的子页面目录会跟随更新。
十三、ONES Wiki 支持查看态复制 block 链接，打开链接定位到 block
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能介绍
支持在查看 Wiki 页面的时候复制页面中段落区块链接，以便其他读者在打开链接的时候能够定位到对应的段落。
操作流程
- 在查看 Wiki 页面时，光标选中文本，点击浮动工具栏中的复制区块链接即可成功复制链接。开链接后会定位到对应位置。
- 针对非文本内容，例如插入的图片、工作项列表等，鼠标悬浮在对应内容上是会出现浮动工具栏，点击工具栏中的复制区块链接按钮即可。
十四、ONES Wiki 复制页面时连同复制子页面
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能介绍
1.1 复制页面
鼠标移至页面树的页面标题，点击 ···图标、或点击右上角「更多」按钮，选择菜单中的「复制页面」，可将当前页面复制到其他页面组或本页面组。
勾选「同时复制子页面」，可将子页面一并复制
1.2 移动页面
鼠标移至页面树的页面标题，选择菜单中的「移动页面」，可将当前页面移动到其他页面组或本页面组。
1.3 删除页面
鼠标移至页面树的页面标题，选择菜单中的「删除页面」，页面及其子页面将进入回收站。
删除页面操作需要页面组编辑权限
1.4 恢复已删除页面
点击页面组设置菜单，选择「回收站」，即可查看已删除页面。
选择需要恢复的页面，点击右上角「放回原处」，即可恢复页面。选择「彻底删除」将从回收站清除，无法恢复。
恢复页面时，如果无法找到原所属页面，页面会被放置在页面树最下方
十五、ONES Wiki 页面支持查看态添加批注
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能介绍
支持在查看 Wiki 页面的时候对 Wiki 页面内容添加批注，无需编辑即可添加批注。
操作流程
- 在查看 Wiki 页面时，光标选中文本，点击浮动工具栏中的添加批注按钮即可添加批注。
- 针对非文本内容，例如插入的图片、工作项列表等，鼠标悬浮在对应内容上是会出现浮动工具栏，点击工具栏中的批注按钮即可添加批注。
十六、ONES Wiki 页面支持点赞
适用于「团队版/企业版」的 ONES 系统
功能介绍
成员在阅读 Wiki 页面后，可以使用 emoji 表情图标来对页面内容进行回复，例如使用表情进行点赞、祝贺等，增强团队成员间的交流，同时可以通过成员使用的 emoji 表情来辅助判断页面内容的质量。
操作流程
页面底部增加了表情回复区域，默认显示「点赞」表情，点击表情即可快速使用表情添加回复。
成员也可以点击「添加回复」按钮选择其他表情。
目前支持使用以下表情进行回复：
| 表情 | 释义 |
|---|---|
| 👍 | 赞 |
| ❤️ | 心 |
| 🎉 | 撒花 |
| 🔥 | 火 |
| 👏 | 鼓掌 |
| 💡 | 灵光一现 |
| 👀 | 看 |
| 🤔️ | 思考 |
成员添加表情回复之后，在查看页面时将能够看到所有成员已经添加的表情，鼠标悬停在表情上时能够看到使用当前表情进行回复的成员名单。
