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版本:Cloud

筛选器

简介

筛选器页面用于集中查看、筛选和处理工作项。你可以在这里管理个人视图,调整列表展示方式,并通过筛选、分组、排序、批量操作等能力,快速定位和处理当前工作内容。

打开默认视图

筛选器页面默认提供常用个人视图,方便你快速进入待办上下文。

  1. 进入 我的工作台 > 筛选器。
  2. 在左侧选择目标视图。
  3. 在中间列表查看结果。
  4. 在右侧详情区查看工作项内容。

默认视图包括:

  • 我负责的工作项

  • 我关注的工作项

管理视图

你可以在 视图管理 中统一维护个人在筛选器页面的视图列表。

  1. 进入 我的工作台 > 筛选器。
  2. 点击 视图管理。
  3. 使用 新建视图 创建新视图。
  4. 在已有视图行内执行编辑、复制或删除。
  5. 通过 视图显示 开关控制显示与隐藏。
  6. 通过拖拽调整视图顺序。

这里支持的功能包括:

  • 设置视图权限:

    • 私人:只有你可见。
    • 共享:可指定成员查看。
  • 设置视图是否显示:仅对自己的界面生效。

  • 调整视图顺序:仅对自己的界面生效。

  • 新建视图

  • 编辑视图

  • 复制视图

  • 删除视图

保存、另存为和还原工作项视图

当你修改了当前视图的筛选条件或展示方式后,可以选择保存、另存为或还原。

  1. 在当前视图中完成筛选、布局或排序调整。
  2. 点击 保存,覆盖当前视图。
  3. 需要保留当前结果但不改原视图时,点击 另存为。
  4. 需要回到上次保存状态时,点击 还原。

这三个操作分别对应:

  • 保存工作项视图:更新当前视图配置。

  • 另存为工作项视图:将当前结果保存成新视图。

  • 还原工作项视图:恢复到上次保存的显示条件。

调整列表布局

你可以根据当前任务类型,选择更适合的展示方式。

  1. 进入目标视图。
  2. 在顶部工具栏中打开 布局。
  3. 选择需要的布局方式。
  4. 返回列表查看效果。

当前支持的布局包括:

  • 窄详情:列表与右侧详情并排展示,适合快速切换工作项。

  • 宽详情:详情区域更宽,适合查看更多字段和内容。

  • 表格:支持设置表头信息,适合字段型数据对比。

  • 卡片:以卡片方式查看工作项,适合看板式浏览。

  • 文档:可同时呈现工作项列表、标题和描述,适合需求梳理和内容评审。

调整列表结构

当你的工作项存在父子层级时,可以切换不同结构查看。

  1. 进入目标视图。
  2. 在顶部工具栏中打开 结构 或 层级。
  3. 选择需要的结构方式。
  4. 返回列表查看结果。

你可以使用的结构包括:

  • 平铺:支持显示或隐藏子工作项。

  • 树状:支持树状展开和折叠。

  • 子工作项透视:在分组、筛选或搜索时,可查看命中子工作项所在根节点的完整层级结构

排序工作项

你可以按一个或多个属性控制工作项顺序。

  1. 进入目标视图。
  2. 在顶部工具栏中打开 排序。
  3. 选择排序属性。
  4. 设置升序或降序。
  5. 需要多条件排序时,继续添加排序条件并调整顺序。

分组工作项

分组可以帮助你按某个属性快速切分列表。

  1. 进入目标视图。
  2. 在顶部工具栏中打开 分组。
  3. 选择需要的分组属性。
  4. 返回列表查看分组结果。

筛选工作项

你可以使用普通属性筛选,也可以直接使用 ONESQL。

  1. 进入目标视图。
  2. 点击 筛选。
  3. 在 基础筛选 中设置条件,或切换到 ONESQL。
  4. 需要ONESQL语法参考时,点击 语法帮助。

查看、编辑或删除工作项

在筛选器页面中,列表和详情联动,你可以直接处理单条工作项。

  1. 在列表中点击目标工作项。
  2. 在右侧详情区查看内容。
  3. 按权限执行编辑或删除。