页面组创建与管理

页面组是相关页面的集合，有可能是一个部门的文档集合，也有可能是一个项目组的文档合集，您可以根据团队需求，创建任意数量的页面组。

1.新建页面组

进入 ONES Wiki 首页，点击「新建页面组」按钮即可新建。

创建页面组时，可选择是否开启「页面组共享」，只有开启了共享的页面组才能共享给其他用户（指没有当前页面组查看的成员）。

若之后想更改共享设置，可在「页面组管理」-「页面信息」处设置。

设置页面组标题时，用户也可以基于工作场景，对页面组的图标进行设置，便于用户在页面组列表中识别。

注意：只有拥有页面组创建权限的成员能够创建页面组，该权限可在「配置中心 - 页面组配置 - 权限配置」下设置。

2.复制页面组

创建页面树结构相同的页面组，可选择复制页面组。

进入 ONES Wiki 首页，点击「新建页面组」按钮右侧下拉菜单，选择「复制页面组」。

选择需要复制的页面组，也可搜索页面组标题后选择，在下方预览目标页面组的页面树；点击「下一步」，完善页面组名称、描述、分类，选择是否共享后，点击「确定」，即可进行页面组复制。复制数据包括：页面树、有权限查看的页面及附件。

注意：只有拥有页面组创建权限的成员能够复制页面组，该权限可在「配置中心 - 页面组配置 - 权限配置」下设置。

3.更新页面组信息

页面组基础信息包含「页面组名称」、「页面组描述」和「页面是否共享」，可在「页面组管理」-「页面组信息」下更新信息。

4.页面组分类

当 Wiki 页面组过多时，可通过建立分类来管理页面组。

1. ONES Wiki 管理员在「ONES Wiki」页面组首页，点击「新建分类」，输入分类名称，点击「确定」完成一级分类的新建
2. 选中一级分类，可在菜单项中修改分类名称、新建子分类或删除分类
3. 支持批量选中页面组移动到相应的分类下

5.页面组布局

用户可根据个人的使用习惯或者偏好，切换页面组展示的布局，目前提供「表格」、「卡片」两种。

6.页面组排序

默认按照「最近更新时间」倒叙对页面组进行排列，用户可根据个人的使用习惯、场景或偏好，切换页面组数据的排列方式。

7.调整页面树结构

在同一个页面组内，您可以将某个页面嵌套于其他页面下，从而形成一个树状的内容层次结构，使得内容条理更加清晰，便于成员能够快速找到所需的内容。比如您的团队每周都要进行一次周会回顾，您可以创建一个「周会」的页面，然后将每周对应的页面都嵌套在这个页面下。

在新建页面发布时，可为当前页面选择父页面来保持页面内容的有序；对于已经发布的页面，可以点击页面树右上角的图标，移动页面位置来保持您想要的结构。

8.页面组主页

每个页面组都附带一个主页，主页固定显示在页面树的顶部，其他页面不能成为主页的子页面。您可以自定义编辑主页，介绍这个页面组对应项目的目标、接下来的计划或提供工作对接需要的信息。主页不可删除。

9.页面组切换

进入页面组后，在页面树的顶部，为用户提供页面组之间切换的固定入口，文案显示为当前页面组标题；帮助用户快速、稳定的完成多页面组之间的切换、查阅和协作。

10.删除页面组

页面组管理员可在「页面组设置」-「页面组信息」处删除该页面组。

警告：删除页面组会失去此页面组所有数据。删除的页面组不会进入回收站，删除后无法恢复。

11.管理页面组权限

添加成员权限

1. 点击「添加成员」，可以给没有页面组查看权限的成员添加权限。点击「添加成员」按钮之后，会出现成员选择弹窗，可以按照成员、用户、部门和特殊角色来选择要添加权限的对象

2. 选择好成员等对象之后，点击下一步，能够给添加的对象配置权限。配置权限时，查看权限是必要且不可取消的，用户可以批量选择其他权限

3. 点击「确定」之后就成功给成员、用户组、部门等对象成功添加权限了，成功添加了权限的成员会出现在下方的列表

修改/移除成员权限

1. 成功给成员、部门、用户组等对象添加权限之后，对象会出现在成员列表中，如果要修改成员的权限，直接勾选/取消勾选 checkbox 就好
2. 如果需要取消成员的查看权限，直接点击「移除」按钮就好，移除之后，成员将会丢失页面组的所有权限
3. 可以批量修改多个成员、部门、用户组等对象的权限，勾选对象前方的 checkbox，在底部菜单中选择「批量管理权限」即可批量修改所选对象的权限。注意，这里修改之后将会覆盖成员之前的权限，而不是新增。例如之前成员拥有查看、下载附件、导出页面权限，在这里批量设置权限时选择了查看、导出和编辑权限，则编辑后成员的权限会变为查看、导出和编辑，之前的下载附件权限则会丢失
4. 也可以批量移除成员

添加页面组管理员

1. 添加页面组管理员的路径和添加页面成员的路径类似，只是不需要再手动选择权限了。切换到「管理员」标签页，点击「添加管理员」，在弹窗中选择成员、部门、用户组等对象即可将其添加为页面组管理员。注意：仅 Wiki 管理员能够配置页面组的管理员，页面组管理员仅能查看页面组管理员列表，但不能进行添加、移除等操作。

12.管理页面组通知

页面组通知设置用于配置页面组内不同事件的发送方式。管理员可以按事件选择通知中心、邮件、短信、飞书、企业微信等渠道。

支持的通知方式：

• 站内通知
• 邮件通知
• 第三方通知

通知事件说明

页面协作

通知事件	触发时机	接收对象
成员加入页面组	成员被加入页面组时	向被加入页面组的成员发送。
页面分享	页面分享给成员时	被分享成员
成员被添加为页面关注者	成员被设置为页面关注者时	被添加的成员
关注页面更新	被关注页面的正文或结构发生更新时	页面关注者
页面正文提及成员	页面正文中提及成员时	被提及成员

评论互动

通知事件	触发时机	接收对象
新增评论	新增普通评论时	新增评论或评论回复后，通知页面关注者。
评论提及成员	新增评论或编辑评论时新增提及成员	被提及成员
回复成员评论	回复某成员的评论时	被回复评论的相关成员
评论更新	系统已产生评论更新通知时	按既有评论更新规则命中的成员

批注互动

通知事件	触发时机	接收对象
新增批注	新增批注时	页面新增批注后，通知页面关注者。
批注提及成员	新增或更新批注时新增提及成员	被提及成员
回复或更新成员批注	回复成员批注，或更新与成员相关的批注时	被回复成员或原批注作者
批注已解决	批注被标记为已解决时	批注相关成员

页面状态

通知事件	触发时机	接收对象
页面删除	页面被删除时	页面被删除后，通知页面关注者。
页面恢复	已删除页面被恢复时	页面被恢复后，通知页面关注者。

审批

通知事件	触发时机	接收对象
审批待处理	审批首次进入待处理、流转下一节点、转交、加签，或退回后重新提交进入待处理节点时	向当前待处理人发送；驳回时，接收人为发起人。
审批抄送	审批进入抄送节点时	抄送成员
审批结果	审批产生结束结果时	审批通过或拒绝后通知发起人；退回待重新提交不属于审批结果

13.页面组绑定项目

页面组绑定项目后，可按照项目角色给页面组配置权限，方便大家进行项目文档的权限管理。在页面组设置中，点击「绑定项目」即可为当前页面组绑定项目。

当页面组绑定项目后，会默认给项目成员添加页面组的查看和编辑权限，除此之外，页面组管理员可以给项目角色配置页面组权限，在权限设置中点击「添加成员」，在「项目角色」标签下即可为项目角色添加页面组权限。除了页面组权限外，在进行页面加密时也可为项目角色配置权限。