ONES Project 管理员
1. 什么是 ONES Project 管理权限?
项目管理配置中心主要用于管理 ONES Project 中通用的、全局的配置以及产品内权限的控制。
拥有 ONES Project 管理权限的用户可以在这里管理所有项目的查看、编辑权限,配置项目通用的属性、状态、角色;管理工作项类型、关联关系等内容。
2. 功能特性
2.1 管理产品层级权限
产品层级权限主要用于管理 ONES Project 项目的高级操作权限,例如哪些用户可以新建项目;哪些用户可以管理配置中心工作项类型配置等。目前主要有 4 个权限点:
Project 产品层级权限一览表:
| 权限 | 描述 |
|---|---|
| 新建项目 | 允许成员新建项目。 |
| 管理工作项配置 | 允许成员配置 Project 全局的工作项类型、视图与属性、工作项状态、优先级和关联关系。 |
| 管理版本 | 允许成员查看、创建、修改、删除版本。 |
| 批量移动 | 允许成员移动工作项到具有查看权限的项目中。 |
在「项目管理配置中心」-「权限配置」中,找到需要配置的权限点,在其成员域中添加部门、用户组、角色或成员,即可为对应的成员赋予对应的权限。
2.2 管理项目以及权限
在「配置中心」-「项目管理配置」-「项目管理」中,按照不同的项目状态展示了当前所有项目以及项目数量。
拥有 ONES Project 管理权限的用户可以在操作列点击编辑图标,配置对应项目的查看权限或者管理权限;或者删除当前项目。
2.3 管理项目属性
项目属性用于描述一个项目的关键性质和特征,例如创建时间、负责人等,在 ONES 系统中表现为项目列表或者项目概览中的显示字段,通常用来展现项目关键信息。
在「项目管理配置中心」-「项目属性」中,显示了系统内所有可用的项目属性字段、属性类型、使用到的项目。
项目属性可以支持自定义,点击新建项目属性,在弹窗内输入属性名称、选择属性类型后,点击确定,即可新建一个项目属性。创建之后,可在项目中添加新建的项目属性,或通过「添加项目属性到项目」操作,把项目属性批量添加至多个项目中。
2.4 管理项目状态
项目状态用于描述项目当前所处阶段。
在「配置中心」-「项目管理配置」-「项目状态」中,显示了系统内所有可用的项目状态、状态类型、使用到的项目。系统预设有三种项目状态:“未开始”、“进行中”、“已完成”。
项目状态可以支持自定义。点击新建项目状态,在弹窗内输入状态名称、选择状态类型后,点击确定,即可新建一个项目状态。创建之后,可在项目中添加新建的项目状态,或通过「添加项目状态到项目」操作,把项目状态批量添加至多个项目中。
2.5 管理项目角色
项目角色用于配置项目下需要参与的角色组成。ONES Project 通过项目角色对参与项目的成员进行分组和权限管理,建立角色之后可应用到项目的成员管理当中,赋予不同角色不同的管理和查看工作项类型、项目的权限。
在「配置中心」-「项目管理配置」-「项目角色」中,显示了系统内所有可用的项目角色以及使用到的项目。点击新建角色,在弹窗内输入角色名称后,点击确定,即可新建一个角色。创建之后,可在项目的「成员」组件中添加新建的项目角色,或通过「添加项目角色到项目」操作,把项目角色批量添加至多个项目中。
2.6 管理工作项类型
“工作项类型”是拥有特定工作项属性或工作流的工作项的分类,主要用于管理团队内各种不同的事务,每种工作项类型都有不同的属性与视图、权限、工作流、通知方案、提醒方案来满足不同的事务管理需求。拥有管理工作项配置权限的用户可以新建、删除、修改工作项类型及其配置项。详细操作可参考:
3. 管理项目属性
项目属性用于描述项目的一些关键信息。在「项目设置」-「项目配置」-「项目属性」中,显示了当前项目的属性列表,可以在项目管理首页显示或者在项目概览的卡片中显示。
项目管理员可以根据需要添加项目属性。点击添加项目属性,从「配置中心」-「项目配置」-「项目属性」中选择需要的属性字段,添加即可。
4. 管理项目状态
项目状态用于描述当前项目的状态,一个项目在其生命周期过程中可能经历多个状态。在「项目设置」-「项目配置」-「项目状态」中,显示了当前项目状态。
项目管理员可以根据需要添加项目状态。点击添加项目状态,从「配置中心」-「项目配置」-「项目状态」中选择需要的项目状态,添加即可。