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版本:7.33

动作

简介​

“动作”用于定义自动化规则命中后需要直接执行的操作。你可以在这里配置规则执行后的处理方式,例如更新工作项属性,或自动新建工作项、关联工作项和子层级工作项,从而减少重复操作并提升流程自动化效率。

支持的动作​

系统当前支持以下动作:

动作名称功能描述
更新属性更新当前工作项的一个或多个属性。
新建工作项新建一个工作项,并支持选择不同创建方式。

当前 新建工作项 支持以下创建方式:

创建方式功能描述
直接新建工作项直接创建一个新的工作项。
新建关联工作项创建一个新的工作项,并与当前工作项建立关联关系。
新建子层级工作项在当前工作项下创建一个新的子层级工作项。

配置动作​

你可以在规则编辑器中添加并配置动作。

  1. 进入规则编辑器的 配置流程。
  2. 在右侧 添加流程 中选择 动作。
  3. 选择需要配置的动作类型。
  4. 根据动作类型填写属性和值。
  5. 保存当前动作。

配置更新属性​

你可以在动作页面中配置规则命中后自动更新工作项属性。

  1. 进入规则编辑器的 配置流程。
  2. 在右侧 添加流程 中选择 动作。
  3. 选择 更新属性。
  4. 点击 选择需要更新的属性。
  5. 选择字段并填写新值。
  6. 保存当前动作。

该动作支持以下能力:

  • 在一个动作中更新多个属性。
  • 选择需要更新的属性,并为目标属性配置新值。

支持选择的属性包括:

  • 系统属性,例如:
    • 标题
    • 负责人
    • 所属迭代
    • 优先级
    • 截止日期
    • 计划完成日期
    • 计划开始日期
    • 所属产品
    • 所属功能模块
    • 发布日期
    • 是否线上缺陷
    • 缺陷类型
    • 故事点
    • 处理结果
    • 严重程度
    • 解决者
    • 状态
  •  自定义属性

不支持选择 计算型属性。

配置新建工作项​

你可以在动作页面中配置规则命中后自动新建工作项。

  1. 进入规则编辑器的 配置流程。
  2. 在右侧 添加流程 中选择 动作。
  3. 选择 新建工作项。
  4. 在 选择新建工作项方式 中选择创建方式。
  5. 依次配置相关属性。
  6. 需要补充更多字段时,使用 选择需要填写的属性。
  7. 保存当前动作。

直接新建工作项​

当你选择 直接新建工作项 时,系统会根据配置直接创建新的工作项。

  1. 在 选择新建工作项方式 中选择 直接新建工作项。
  2. 配置 所属项目、工作项类型、标题 和 负责人。
  3. 按需填写 描述 及其他属性。
  4. 使用 选择需要填写的属性 补充更多字段。
  5. 保存当前动作。

必填项包括:

  • 所属项目
  • 工作项类型
  • 标题
  • 负责人

该方式支持以下能力:

  • 新建时选择多个属性。
  • 声明新建工作项时需要赋值的属性,并配置目标值。

支持选择的属性包括:

  • 系统属性,例如:
    • 所属项目
    • 工作项类型
    • 标题
    • 负责人
    • 描述
    • 所属迭代
    • 优先级
    • 截止日期
    • 计划完成日期
    • 计划开始日期
    • 所属产品
    • 所属功能模块
    • 发布日期
    • 是否线上缺陷
    • 缺陷类型
    • 故事点
    • 处理结果
    • 严重程度
    • 解决者
  • 自定义属性

不支持选择 计算型属性。

新建关联工作项​

当你选择 新建关联工作项 时,系统会创建新的工作项,并自动建立关联关系。

  1. 在 选择新建工作项方式 中选择 新建关联工作项。
  2. 配置 关联关系描述。
  3. 配置 所属项目、工作项类型、标题 和 负责人。
  4. 按需填写 描述 及其他属性。
  5. 使用 选择需要填写的属性 补充更多字段。
  6. 保存当前动作。

必填项包括:

  • 关联关系描述
  • 所属项目
  • 工作项类型
  • 标题
  • 负责人

该方式支持以下能力:

  • 新建时选择多个属性。
  • 声明新建工作项时需要赋值的属性,并配置目标值。

支持选择的属性包括:

  • 关联关系描述
  • 系统属性,例如:
    • 所属项目
    • 工作项类型
    • 标题
    • 负责人
    • 描述
    • 所属迭代
    • 优先级
    • 截止日期
    • 计划完成日期
    • 计划开始日期
    • 所属产品
    • 所属功能模块
    • 发布日期
    • 是否线上缺陷
    • 缺陷类型
    • 故事点
    • 处理结果
    • 严重程度
    • 解决者
  • 自定义属性

不支持选择 计算型属性。

注意事项:

  • 工作项类型必须是目标所属项目中已存在的工作项类型。
  • 工作项类型还需要满足所选 关联关系描述 的配置范围。
  • 如果没有可选的工作项类型,请检查目标项目中是否已加入所需工作项类型,或检查关联关系是否已配置正确的工作项类型范围。

新建子层级工作项​

当你选择 新建子层级工作项 时,系统会在当前工作项下创建新的子层级工作项。

  1. 在 选择新建工作项方式 中选择 新建子层级工作项。
  2. 配置 工作项类型、标题 和 负责人。
  3. 按需填写 描述 及其他属性。
  4. 使用 选择需要填写的属性 补充更多字段。
  5. 保存当前动作。

必填项包括:

  • 工作项类型
  • 标题
  • 负责人

该方式支持以下能力:

  • 新建时选择多个属性。
  • 声明新建工作项时需要赋值的属性,并配置目标值。

支持选择的属性包括:

  • 系统属性,例如:
    • 工作项类型
    • 标题
    • 负责人
    • 描述
    • 所属迭代
    • 优先级
    • 截止日期
    • 计划完成日期
    • 计划开始日期
    • 所属产品
    • 所属功能模块
    • 发布日期
    • 是否线上缺陷
    • 缺陷类型
    • 故事点
    • 处理结果
    • 严重程度
    • 解决者
  • 自定义属性

不支持选择 计算型属性。

说明​

在配置动作时,建议先确认规则命中后希望系统自动完成的处理结果,再选择合适的动作类型。对于需要同步更新字段的场景,可以使用 更新属性;对于需要自动补充后续工作的场景,可以使用 新建工作项,并根据实际业务选择直接新建、创建关联工作项或创建子层级工作项。合理配置属性和值,可以提升自动化规则的准确性和可用性。