动作
简介
“动作”用于定义自动化规则命中后需要直接执行的操作。你可以在这里配置规则执行后的处理方式,例如更新工作项属性,或自动新建工作项、关联工作项和子层级工作项,从而减少重复操作并提升流程自动化效率。
支持的动作
系统当前支持以下动作:
| 动作名称 | 功能描述 |
|---|---|
| 更新属性 | 更新当前工作项的一个或多个属性。 |
| 新建工作项 | 新建一个工作项,并支持选择不同创建方式。 |
当前 新建工作项 支持以下创建方式:
| 创建方式 | 功能描述 |
|---|---|
| 直接新建工作项 | 直接创建一个新的工作项。 |
| 新建关联工作项 | 创建一个新的工作项,并与当前工作项建立关联关系。 |
| 新建子层级工作项 | 在当前工作项下创建一个新的子层级工作项。 |
配置动作
你可以在规则编辑器中添加并配置动作。
- 进入规则编辑器的 配置流程。
- 在右侧 添加流程 中选择 动作。
- 选择需要配置的动作类型。
- 根据动作类型填写属性和值。
- 保存当前动作。
配置更新属性
你可以在动作页面中配置规则命中后自动更新工作项属性。
- 进入规则编辑器的 配置流程。
- 在右侧 添加流程 中选择 动作。
- 选择 更新属性。
- 点击 选择需要更新的属性。
- 选择字段并填写新值。
- 保存当前动作。
该动作支持以下能力:
- 在一个动作中更新多个属性。
- 选择需要更新的属性,并为目标属性配置新值。
支持选择的属性包括:
- 系统属性,例如:
- 标题
- 负责人
- 所属迭代
- 优先级
- 截止日期
- 计划完成日期
- 计划开始日期
- 所属产品
- 所属功能模块
- 发布日期
- 是否线上缺陷
- 缺陷类型
- 故事点
- 处理结果
- 严重程度
- 解决者
- 状态
- 自定义属性
不支持选择 计算型属性。
配置新建工作项
你可以在动作页面中配置规则命中后自动新建工作项。
- 进入规则编辑器的 配置流程。
- 在右侧 添加流程 中选择 动作。
- 选择 新建工作项。
- 在 选择新建工作项方式 中选择创建方式。
- 依次配置相关属性。
- 需要补充更多字段时,使用 选择需要填写的属性。
- 保存当前动作。
直接新建工作项
当你选择 直接新建工作项 时,系统会根据配置直接创建新的工作项。
- 在 选择新建工作项方式 中选择 直接新建工作项。
- 配置 所属项目、工作项类型、标题 和 负责人。
- 按需填写 描述 及其他属性。
- 使用 选择需要填写的属性 补充更多字段。
- 保存当前动作。
必填项包括:
- 所属项目
- 工作项类型
- 标题
- 负责人
该方式支持以下能力:
- 新建时选择多个属性。
- 声明新建工作项时需要赋值的属性,并配置目标值。
支持选择的属性包括:
- 系统属性,例如:
- 所属项目
- 工作项类型
- 标题
- 负责人
- 描述
- 所属迭代
- 优先级
- 截止日期
- 计划完成日期
- 计划开始日期
- 所属产品
- 所属功能模块
- 发布日期
- 是否线上缺陷
- 缺陷类型
- 故事点
- 处理结果
- 严重程度
- 解决者
- 自定义属性
不支持选择 计算型属性。
新建关联工作项
当你选择 新建关联工作项 时,系统会创建新的工作项,并自动建立关联关系。
- 在 选择新建工作项方式 中选择 新建关联工作项。
- 配置 关联关系描述。
- 配置 所属项目、工作项类型、标题 和 负责人。
- 按需填写 描述 及其他属性。
- 使用 选择需要填写的属性 补充更多字段。
- 保存当前动作。
必填项包括:
- 关联关系描述
- 所属项目
- 工作项类型
- 标题
- 负责人
该方式支持以下能力:
- 新建时选择多个属性。
- 声明新建工作项时需要赋值的属性,并配置目标值。
支持选择的属性包括:
- 关联关系描述
- 系统属性,例如:
- 所属项目
- 工作项类型
- 标题
- 负责人
- 描述
- 所属迭代
- 优先级
- 截止日期
- 计划完成日期
- 计划开始日期
- 所属产品
- 所属功能模块
- 发布日期
- 是否线上缺陷
- 缺陷类型
- 故事点
- 处理结果
- 严重程度
- 解决者
- 自定义属性
不支持选择 计算型属性。
注意事项:
- 工作项类型必须是目标所属项目中已存在的工作项类型。
- 工作项类型还需要满足所选 关联关系描述 的配置范围。
- 如果没有可选的工作项类型,请检查目标项目中是否已加入所需工作项类型,或检查关联关系是否已配置正确的工作项类型范围。
新建子层级工作项
当你选择 新建子层级工作项 时,系统会在当前工作项下创建新的子层级工作项。
- 在 选择新建工作项方式 中选择 新建子层级工作项。
- 配置 工作项类型、标题 和 负责人。
- 按需填写 描述 及其他属性。
- 使用 选择需要填写的属性 补充更多字段。
- 保存当前动作。
必填项包括:
- 工作项类型
- 标题
- 负责人
该方式支持以下能力:
- 新建时选择多个属性。
- 声明新建工作项时需要赋值的属性,并配置目标值。
支持选择的属性包括:
- 系统属性,例如:
- 工作项类型
- 标题
- 负责人
- 描述
- 所属迭代
- 优先级
- 截止日期
- 计划完成日期
- 计划开始日期
- 所属产品
- 所属功能模块
- 发布日期
- 是否线上缺陷
- 缺陷类型
- 故事点
- 处理结果
- 严重程度
- 解决者
- 自定义属性
不支持选择 计算型属性。
说明
在配置动作时,建议先确认规则命中后希望系统自动完成的处理结果,再选择合适的动作类型。对于需要同步更新字段的场景,可以使用 更新属性;对于需要自动补充后续工作的场景,可以使用 新建工作项,并根据实际业务选择直接新建、创建关联工作项或创建子层级工作项。合理配置属性和值,可以提升自动化规则的准确性和可用性。