工时&进度跟踪

支持多种登记工时的管控方式，规范成员登记工时行为，包含

• 登记管理：可控制可登记工时的”日期“与”工作项“
• 登记周期管理：按周期管理登记工时规则，可设为“可登记”、“冻结”
• 登记工时提醒：设置登记工时提醒规则
• 管理者可通过 成员登记工时日历 跟进成员的工作进度，识别工作风险，确保成员以最高效率投入至工作中；除此之外，还可以分析执行过程中的细节，为项目优化和决策提供支持。

登记管理

登记工时时间

允许控制“登记工时时间”属性的精度、以及可以登记的日期

时间精度

设置精确到「天」：登记工时时，无需选择“时分”

（下图左）

• 从「天」切换为「分钟」时，默认时间为 YY-MM-DD 00:00

按日期类型控制可登记日期范围

该设置会影响【登记周期管理】中的周期是按周或按月展示，见下方右图

特定工作项不允许登记工时

可通过筛选条件，控制特定的工作项不允许登记工时

• 当前支持的筛选条件包含：工作项类型、子工作项类型、所属项目、状态、状态类型、项目状态

登记周期管理

设置周期的登记规则

按周期控制在该时间范围内，成员是否允许新建、编辑与删除工时；本期仅支持设置规则为“可登记”、“冻结”

• 可登记：允许成员在周期内新建、编辑与删除工时
• 冻结：不允许成员在周期内新建、编辑与删除工时

其中，此处的周期是按周、或按月管理，可在【登记管理】中设置

自动冻结

可设置在周期结束 N 日后，相应周期自动调整为「冻结」

• 该配置默认不开启
• 设置后，仅影响未来的周期，已过去的周期不会受影响

登记工时提醒

支持以邮件或第三方 IM 工具，为登记工时不足“标准工作时长”的成员触发提醒

1. 不足标准工作时长判断方式
   • 每日类提醒：当天为工作日，且当天已登记工时不足「标准工作时长」
   • 每周类提醒：当周已登记工时不足「标准工作时长当周工作日天数」
   • 每月类提醒：当月已登记工时不足「标准工作时长当月工作日天数」
2. 非工作日不触发提醒，若当天有多条提醒规则，则按「提醒时间」最早的规则触发提醒。
3. 提醒规则说明
   • 提醒时间：每日、每周-最后一个工作日、每月-最后一个工作日
     • 此处的“最后一个工作日”，同时受【周期配置-起始日】与【偏好设置-工作日设置】影响
   • 提醒方式：支持邮箱、第三方集成如 企业微信、飞书、钉钉等
   • 提醒对象：按用户组、部门、特殊角色、成员设置

成员登记工时日历

成员登记工时日历 可为你提供的帮助如下：

• 通过成员饱和度，管理者可以及时发现成员工作负荷异常，从而识别项目执行风险。
• 管理者可以通过甘特图日历，直观了解成员详细的工作投入，还可通过筛选和分组，掌握成员的工作投入组成，确保资源集中在关键项目中。
• 简单的拖拉拽操作，能帮助管理者快速调整成员投入明细。

1.设置团队登记工时饱和值

根据团队管理排期方式的不同，成员工作饱和度的计算方式也会不同，相应的，管理者衡量成员饱和度的阈值也会不同。成员登记工时日历 支持团队管理者根据团队的工作规范、业务特点和团队效能等情况，自定义饱和值阈值。

设置日历的饱和值

1.点击日历右上角设置栏的 饱和值 选择框，设置饱和值阈值。

调整预估工时的饱和值需具备 超级管理员 或 团队管理员 权限。

2.通过饱和度了解成员的实际投入

管理者可以筛选成员，通过饱和度了解成员的实际投入的组成与明细。

筛选成员，并查看其在一段时间内的饱和度情况

1.点击日历左上角 时间选择器 按钮，选择你需要查看的时间范围。

2.点击成员列的 筛选器 按钮，筛选符合条件的成员。

3.点击成员列的 设置 按钮，选择 平均饱和度 或 合计工时 字段，量化分析成员的工作投入，评估成员在这段时间内的工作强度，更好掌握成员整体工作负荷，你还可以禁用 包含非工作日 选项，过滤非工作日的工时。

3.了解成员详细的工作投入

管理者可通过甘特视图查看成员详细工作投入，还可针对性的了解成员在不同项目或迭代的投入明细，跟进成员的工作进度，识别工作风险，确保成员以最高效率投入至工作中。

查看成员工作投入明细

1.点击 成员 展开成员排期明细。

2.点击日历右上角设置栏的 筛选 选择框，了解成员在不同项目或迭代内的工作投入。

3.点击日历左上角设置栏的 分组 选择框，结构化的了解成员在不同项目或迭代的投入。

4.通过拖拉拽操作，快速调整成员登记情况

管理者可以通过拖拽的方式，为成员快速登记工时记录。