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版本:Cloud

工单收集

工单门户提供了便捷的反馈收集渠道,能够满足客户移动端办公场景。客户在门户侧能够提交工单、查看已提交的工单详情、查看工单处理进展、收到客服回复消息、回复客服等。

1.登录门户​

1.1提单人访问表单填写页面时​
  • 若表单配置支持免登录提单,则可直接填写提交

  • 若表单需要登录后才能够填写,则需要在门户登录成功后填写表单

1.2登录方式​
  • 提单人若为团队成员,可通过「团队成员登录」方式,使用已有成员账号登录门户

  • 提单人若为客户/代理商等外部成员,可通过邮箱验证方式注册/登录门户

工单收集 配图 1

2.管理门户个人信息​

提单人能够点击门户页面右上角头像,进入「个人中心」页面,查看当前账号的姓名、邮箱

  • 使用成员账号登录的提单人,如需修改个人信息,需要在ONES系统进行修改

  • 使用外部账号登录的特担任,则可以在当前个人中心内修改姓名

3.在门户中提交工单​

提单人可在门户填写并提交工单。提单后,可在「工单列表」中查看自己提过的所有工单。

点击「新建工单」,可看到自己访问或填写过的表单列表。

工单收集 配图 2

工单收集 配图 3

4.跟踪工单处理进度​

客户可以在门户中查看已提交工单的提交详情、处理状态、工单动态、客户处理消息,并在必要时通过评论框提供信息、上传文件。

当工单中有客服发送新消息、附件及工单状态变更时,客户邮箱将自动收到邮件通知。

工单收集 配图 4