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版本:7.33

工作项层级结构

一、业务场景说明​

在需求管理中,需求的落地通常伴随着从「客户视角」到「产品视角」再到「研发视角」的转变。为了让各职能成员清晰地协同工作,并为需求本身提供可追溯的依据,落地过程中往往会将需求进行逐层拆解,实现结构化管理。由于行业与管理方法的差异,不同企业的需求分层模型也存在明显差异,如:

  • 软件研发团队:史诗 → 需求 → 研发任务 / 测试任务
  • 软硬件结合团队:用户要求 → 系统需求 → 设备需求 → 软件需求 / 硬件需求 → 任务
  • IPD 产品开发:RR(原始需求) → IR(初始需求) → SR(系统需求) → AR(分配需求)

工作项层级结构

为了更好地承载需求结构化拆解与管理的业务,本期新增「工作项层级结构」功能:提供可视化层级配置,帮助团队根据业务情况,定义不同的层级结构和业务链路,规范业务数据的产生与管理。搭建完成的层级结构,可在系统中应用于以下场景:

  • 视图呈现:引用层级结构后,工作项可按父子关系以树状结构展示,清晰呈现从顶层需求到各级任务的分解层次
  • 数据汇总:自动汇总子层级工作项的进度、工时数据,可真实、实时地反映整体项目的推进情况,避免人工计算带来的误差与工作量,为管理者快速决策与资源调配提供可靠依据
  • 工作项联动:实现上下级工作项间自动触发条件校验与流程分支,例如:当子任务全部完成后,自动将父任务的状态更新为「可验收」

工作项层级结构

二、配置层级结构​

1. 前往配置中心-项目管理配置-层级结构,点击新建层级结构​

依据业务流程,定义并搭建工作项类型之间的层级结构

工作项层级结构

选择根节点工作项类型后,逐层向下添加节点(如 用户要求 → 系统需求 → 设备需求 → 软件需求 / 硬件需求 → 任务)

工作项层级结构

2. 配置层级信息,完成层级结构搭建​

工作项层级结构

层级信息

它的作用

该如何填写/选择

层级结构名称

在相关业务进行「层级结构选择」时展示

建议以「业务流程的核心对象+动作」命名,如:需求拆解、发布规划、项目计划拆解

层级属性-父/子层级属性名称

一个层级结构需有一组层级属性:父子层级属性,来为某个工作项设置自己的父层级工作项和子层级工作项

建议以「父子/上下游等类似表达+业务对象」命名,如:父工作项/子工作项、父任务/子任务、上游需求/下游需求、流程上游/流程下游

关系类型

一个层级结构需要选择一种关系类型:

  • 一对多(1:n) 表示一个工作项只能有一个父工作项
  • 多对多(n:n) 表示一个工作项可以有多个父工作项

基于业务流程选择

PS:部分业务当前仅可选取「一对多(1:n)」的层级结构(如甘特图、属性默认值)

可疑传播配置

配置该层级结构是否需要传播可疑

  • 支持选择:1不传播可疑、2父层级修改,子层级可疑、3子层级修改,父层级可疑、4双向传播可疑

基于业务情况选择

3. 完成层级结构创建后,可进行编辑、删除、预览​

工作项层级结构

  • 3.1 编辑:
  • 支持修改「结构体」、「层级结构名称」、「层级属性」,「关系类型」不支持修改
  • 修改「结构体」后,相关视图业务引用处将不会主动「移除失效的结构」或「添加新增的结构」
  • 修改「结构体」后,相关已建立层级关系的工作项数据不会被移除。但再进行工作项层级关系建立时,将基于最新的结构体进行校验

3.2 删除:

  • 删除层级结构时,将一并删除对应的一组层级属性
  • 若层级属性已被添加至工作项布局配置,需先从所有布局配置中移除,才可删除层级结构

3.3 预览:在配置中心和业务引用处均可预览层级结构

三、通过层级属性,建立工作项之间的父子层级关系​

1. 层级属性也是一种属性,可通过以下 3 种方式添加至工作项布局​
  • 在「配置中心-工作项属性」中,添加层级属性到工作项类型布局
  • 在「配置中心-布局配置」中,添加层级属性到工作项类型布局
  • 在「项目设置-工作项类型-属性与布局」中,添加层级属性到工作项类型布局
2. 在表单配置中,可选择将层级属性配置为选择框或列表样式​

列表相较于选择框,额外支持对属性值进行:分组、排序、在筛选器中查看

选择框的配置&实际效果

工作项层级结构

列表的配置&实际效果

工作项层级结构

3. 通过层级属性,设置某一工作项的父层级和子层级工作项​

针对父层级属性(以「上游需求」属性,选择框样式为例),可进行:添加父层级工作项

针对子层级属性(以「下游需求」属性,列表样式为例),可进行:添加子层级工作项、新建子层级工作项、批量新建子层级工作项

操作

操作说明

示例图

添加父层级工作项

通过下拉框或弹窗选择工作项作为当前工作项的父层级工作项

工作项层级结构

添加子层级工作项

通过下拉框或弹窗选择工作项作为当前工作项的子层级工作项

工作项层级结构

新建子层级工作项

新建工作项作为当前工作项的子层级工作项

工作项层级结构

批量新建子层级工作项

新建工作项作为当前工作项的子层级工作项

工作项层级结构
4. 层级属性功能支持情况说明​
4.1 属性与布局​

层级属性支持:添加至详情页布局、添加至新建页布局、添加为列表属性

4.2 工作项列表​

层级属性支持:添加到表头、作为筛选条件、作为分组条件(仅1:n的父层级属性支持)

层级属性不支持:作为排序条件

4.3 工作项​

层级属性支持:产生工作项动态、配置触发工作项通知、添加至工作项工作流的步骤页布局、添加为后置动作中更新的属性

层级属性不支持:配置属性权限,但可通过「更新子层级」权限,满足【负责下游的成员不一定有上游的编辑权限,但需要把工作项作为上游的子层级】的场景

  • 「更新子层级」权限控制:是否允许成员更新工作项的所有子层级属性(无法区分特定子层级属性)
  • 「更新子层级」权限配置:可比「编辑」权限的成员域更宽

工作项层级结构

4.4 批量操作​

层级属性支持:导入工作项时填写、通过 CSV 更新工作项时填写、导出、批量修改

四、搭建完成的层级结构,可在系统中应用于以下场景:​

  • 视图呈现:引用层级结构后,工作项可按父子关系以树状结构展示,清晰呈现从顶层需求到各级任务的分解层次
  • 数据汇总:自动汇总子层级工作项的进度、工时数据,可真实、实时地反映整体项目的推进情况,避免人工计算带来的误差与工作量,为管理者快速决策与资源调配提供可靠依据
  • 工作项联动:实现上下级工作项间自动触发条件校验与流程分支,例如:当子任务全部完成后,自动将父任务的状态更新为「可验收」