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版本:7.33

工作项可疑分析

1. 功能说明​

工作项可疑分析是「变更管理流程中,保障变更在各层面内容一致性」的工具。当上层变更发生时,系统将把下层变为“可疑”并以标识提示成员,成员确认上层变更的影响后即可消除可疑,让变更在协作链条上被逐层确认与落实。

借助这个功能,团队可有效避免变更场景中「上层变更,下层漏改」(如需求变更后,下层的任务、测试用例未同步修改)的这一问题,从而提升变更管理流程的严谨性与协作安全性。

2. 功能介绍​

2.1 可疑传播配置​

可疑传播配置包括两部分:

  • 配置传播可疑的关系,即 哪些关系需要传播可疑,如:「用户要求拆解」的层级结构需要传播可疑、「建议与反馈-需求」的关联关系需要传播可疑、「相似需求」的关联关系无需传播可疑、「研发任务-关联 PRD」的关联 Wiki 页面属性需要传播可疑
  • 配置触发可疑的属性,即 变更哪些内容需要触发可疑,如需求的「描述」变更时需触发任务可疑,需求的「负责人」变更时无需触发任务可疑

由此完 成 「哪些关系要传播可疑,具体要怎样触发可疑」 的 配置效果

2.1.1 配置传播可疑的关系​

管理员可在配置中心,针对「层级结构」、「关联关系」与「关联 Wiki 页面属性」这三类关系,配置传播可疑并选择传播方向

关系

示意图

配置可疑传播并选择传播方向

层级结构

工作项可疑分析
  • 支持选择:1不传播可疑、2父层级修改,子层级可疑、3子层级修改,父层级可疑、4双向传播可疑

关联关系

工作项可疑分析
  • 拆分关联属性支持选择:1不传播可疑、2发起关联方修改,被关联方可疑、3被关联方修改,发起关联方可疑、4双向传播可疑
  • 不拆分关联属性支持选择:1不传播可疑、2双向传播可疑

关联 Wiki 页面属性

工作项可疑分析
  • 支持选择:1不传播可疑、2关联 Wiki 页面修改,工作项可疑
  • 当前可作为可疑源的页面范围为:Wiki 文档、Wiki 表格,不包含 WPS 文档、表格、PPT

2.1.2 配置触发可疑的属性​

当前仅工作项支持配置触发可疑的属性,即工作项的可疑属性发生变更时,才将触发与其连接的工作项可疑。而 Wiki 页面发生任意变更时,都将触发与其连接的工作项可疑

管理员可在「工作项类型-属性与布局」中,配置该类型工作项的「触发可疑属性」

工作项可疑分析

2.2 变更触发工作项可疑​

完成可疑传播配置后,当【工作项的可疑属性 或 Wiki 页面】发生变更时(如存在变更审批,则在审批通过后),系统依据配置:

2.2.1 将「变更工作项 / Wiki 页面」与「可疑工作项」之间的关系线标记为「可疑连接」​

在追溯图中,「可疑连接」可被直观查看,并通过「仅看可疑连接」被筛选出来

工作项可疑分析

2.2.2 将可疑工作项:【可疑】属性修改为「是」,并通过标识提醒成员「该工作项需确认变更对其的影响」​

工作项可疑分析

工作项可疑分析

【可疑】属性:

  • 不可手动修改,是系统基于配置自动计算出的结果
  • 可添加至详情表单、可添加至表头展示、可筛选 / 排序 / 分组、可配置「可疑变更」通知事件

【可疑】标识:展示位置包括 工作项列表、工作项详情、工作项追溯图

2.2.3 将有可疑连接对象的工作项:【有可疑连接对象】属性修改为「是」,并通过标识提醒成员「该工作项有变得可疑的潜在风险」​

工作项可疑分析

工作项可疑分析

【有可疑连接对象】属性

  • 不可手动修改,是系统基于配置自动计算出的结果
  • 可添加至详情表单、可添加至表头展示、可筛选 / 排序 / 分组、可配置「有可疑连接对象变更」通知事件

【有可疑连接对象】标识:展示位置包括 工作项列表

2.3 消除工作项可疑连接​

2.3.1 在可疑工作项的详情和追溯图中,可查看【可疑源】并消除可疑连接​

当可疑源为工作项时工作项可疑分析当可疑源为 Wiki 页面时工作项可疑分析
  • 点击【可疑源】标识,将展示可疑源的版本对比,确认其变更影响后可消除可疑
  • 左侧为上一确认版本(建联与消除可疑都将更新上一确认版本),右侧为最新版本
  • 消除可疑连接时,需有「可疑工作项的编辑权限」与「可疑源工作项 / Wiki 页面的查看权限」
  • 消除可疑连接时,可将可疑源工作项的变更属性同步至可疑工作项中,以快捷进行变更同步

工作项可疑分析

2.3.2 在可疑工作项的追溯图中,可批量消除工作项所有的可疑连接​

工作项可疑分析

某个工作项的所有可疑连接均被消除,该工作项的【可疑】属性才将变成「否」

2.3.3 在工作项列表中,可批量消除所选工作项的可疑连接​

工作项可疑分析