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版本:7.33

页面审批交接

1. 功能介绍​

当页面组成员离职、调岗、休假,或不再负责页面内容审核时,原成员名下未完成的页面审批可能无法继续推进。页面审批交接功能支持页面组管理员将成员的审批职责交由其他成员承接,避免页面审批流程卡住。

交接完成后,系统会同步更新相关页面审批单的参与人、待办和流程信息,并保留交接记录,方便后续追溯。

2. 谁可以操作​

仅拥有页面组管理权限的管理员可以执行页面审批交接。

如您无法找到“审批交接”入口,请确认自己是否拥有对应页面组的管理权限。

3. 操作入口​

  1. 进入目标页面组。
  2. 打开页面组的审批设置。
  3. 进入“审批交接”。

页面通常包含以下内容:

  • 审批交接:用于发起新的交接操作。
  • 交接记录:用于查看历史交接情况。

页面审批交接

4. 如何发起页面审批交接​

4.1选择被交接人​

在“审批交接”页面中,选择需要移交审批职责的成员。

系统会展示当前页面组内仍存在可交接审批职责的成员。即使成员已停用、离职或不再参与页面组,只要其仍承担未完成的页面审批职责,管理员仍可完成交接。

4.2 查看可交接范围​

选择成员后,系统会展示该成员可交接的页面审批范围,包括:

信息说明
审批规则成员参与的页面审批规则
职责类型发起人、审批人或抄送人
审批单数量当前规则和职责下可交接的进行中页面审批数量

请仔细确认每一项的规则、职责类型和数量,再选择需要交接的范围。

4.3 选择接收人​

选择新的接收成员。接收人需要满足以下条件:

  • 是当前团队中的正常成员;
  • 未被停用或删除;
  • 不是被交接人本人。

接收人不需要预先配置在审批规则中;交接完成后,系统会将其加入实际涉及的页面审批单。

4.4 填写交接原因​

建议填写交接原因,便于后续管理和审计。例如:

  • 成员离职
  • 页面负责人调整
  • 内容审核职责迁移

4.5 确认交接​

确认后,系统会以提交时的最新审批状态为准,执行实际可交接的职责迁移。

如部分审批单已经处理、撤回或结束,系统不会再对这些审批单进行交接;其他仍符合条件的页面审批会正常完成交接。

5. 查看交接记录​

在“审批交接”页面切换至“交接记录”,可查看历史交接操作。

每条记录会展示:

  • 被交接人
  • 接收人
  • 操作人
  • 交接时间
  • 交接原因
  • 涉及的页面审批规则
  • 交接的职责类型
  • 实际成功交接的页面审批数量

交接记录可帮助页面组管理员追溯人员职责变更,并排查页面审批流转问题。

页面审批交接