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版本：Cloud

管理自动化规则

简介

自动化规则页面用于查看和维护已创建的自动化规则。你可以在这里搜索、预览、启用、停用、编辑、复制和删除规则，便于统一管理不同工作项类型下的自动化配置。

查看规则列表

进入自动化规则页面后，你可以在规则列表中查看当前已配置的规则信息。

规则列表默认展示以下内容：

字段说明
名称自动化规则名称。
工作项类型规则适用的工作项类型。
工作范围规则生效的范围。
触发事件触发当前规则的事件。
最后修改人最近一次修改该规则的用户。
是否开启当前规则是否处于启用状态。
操作可对规则执行的管理操作。

搜索规则

你可以通过规则名称快速定位目标规则。

  1. 进入 配置中心 > 流程自动化配置 > 自动化规则。
  2. 在 搜索自动化规则名称 中输入关键词。
  3. 查看过滤后的规则列表结果。

适用场景包括：

  • 规则数量较多时快速定位目标规则。
  • 按名称查找特定业务规则。
  • 辅助后续执行编辑、复制或删除等操作。

预览规则

你可以通过预览面板快速查看规则的流程和基础信息。

  1. 进入自动化规则列表。
  2. 点击目标规则名称。
  3. 在预览面板中查看流程和基础信息。
  4. 需要修改时，使用 编辑自动化规则 进入编辑页。

预览面板包括以下内容：

  • 左侧：流程图
  • 右侧：基础信息，包括：
    • 名称
    • 描述
    • 工作项类型
    • 工作范围
    • 触发事件
    • 最后修改人
    • 更新时间
    • 启用状态

启用或停用规则

你可以在规则列表中直接切换规则的启用状态。

  1. 进入自动化规则列表。
  2. 在目标规则的 是否开启 列切换开关。
  3. 等待状态刷新。

适用场景包括：

  • 临时停用不再需要立即生效的规则。
  • 在正式启用前控制规则的生效时机。
  • 快速恢复已停用规则的执行能力。

编辑规则

你可以在规则列表中进入编辑页，修改现有规则配置。

  1. 进入自动化规则列表。
  2. 在目标规则的 操作 列点击 编辑。
  3. 按需修改规则内容。
  4. 保存修改。

编辑后可调整的内容通常包括：

  • 基本信息
  • 触发事件
  • 触发条件
  • 动作
  • 联动数据对象
  • 条件分支
  • 条件校验

复制规则

你可以复制已有规则，并在复制基础上生成新的规则。

  1. 进入自动化规则列表。
  2. 在目标规则的 操作 列点击 复制。
  3. 在复制页中按需调整规则配置。
  4. 保存规则。

适用场景包括：

  • 基于相似逻辑快速创建新规则。
  • 复用已有流程结构，减少重复配置。
  • 在不影响原规则的前提下进行规则扩展。

删除规则

你可以删除不再需要的自动化规则。

  1. 进入自动化规则列表。
  2. 在目标规则的 操作 列点击 删除。
  3. 核对弹窗中的规则名称。
  4. 提交删除。

删除前建议确认以下内容：

  • 当前规则是否仍在使用。
  • 是否存在其他规则依赖相同配置逻辑。
  • 是否需要先复制备份后再删除。