工单小程序
工单小程序提供了便捷的移动端反馈收集渠道,满足客户移动端办公场景。客户在小程序中提交工单后,会在项目中自动创建一条工单,客服人员可以进行处理工单、更改工单状态流转、回复客户等操作。客户在小程序端能够提交工单、查看已提交的工单详情、查看工单处理进展、收到客服回复消息、回复客服、接收服务通知等。
1.配置小程序反馈表单
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在项目「工单」组件配置中的「表单管理」设置中「新建表单」;
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新建时填写表单信息,添加工单工作项属性作为需要用户填写的表单字段;
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表单新建完成后,确认表单已启用,启用的表单才可以在小程序中填写;
表单字段如何配置?
表单字段为客户在小程序中填写表单时需要回答的问题,可选择工单工作项的属性作为表单字段。在「项目设置」下工单工作项的「工作项属性」中添加属性,并配置属性的默认值、是否必填,新建表单时将属性添加到表单字段即可。
什么属性可被添加至表单中?
目前支持将以下属性添加至表单中,后续将会开放更多字段,满足更多表单填写场景。
系统属性:标题、描述。
自定义属性:单行文本、单选菜单、多选菜单、浮点数、日期、时间、整数。
什么是「工单小程序代理账号」?
客户在小程序中提交的工单由代理账号自动创建在ONES系统中,客户在小程序中回复的消息也通过代理账号自动发送到系统评论中,工单处理者可在评论时使用“@小程序用户”回复消息到小程序端,客户在小程序端的可以查看到该条评论。
2.分享表单的小程序码
提供2种方式将小程序码分享给客户:
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将表单的「小程序码」分享给客户,客户可以扫码填写并提交工单;
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客服人员扫描表单的小程序码,再使用小程序的「分享」功能发送给客户;
3.用户在小程序中登录并提交工单
客户可以通过分享给自己的小程序码扫码提交工单,或在小程序首页中点击「提交工单」,可以看到自己被分享过或填写过的表单列表,选择一个进入填写提交即可。
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用户填写表单前需要微信登录,并授权允许获取微信用户信息;
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填写表单内容;
4.在小程序中查看工单处理进展
客户可以在小程序中查看已提交工单的工单详情、处理状态和客服回复消息,并在必要时使用「回复」功能回复并补充信息。
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查看工单处理状态;
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查看客服回复的消息;
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回复消息给客服人员;
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工单处理完成时收到小程序“服务通知”;
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将工单分享给他人「关注」并查看处理进展;