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版本:Cloud

动作

简介

“动作”用于定义自动化规则命中后需要直接执行的操作。你可以在这里配置规则执行后的处理方式,例如更新工作项属性,或自动新建工作项、关联工作项和子层级工作项,从而减少重复操作并提升流程自动化效率。

支持的动作

系统当前支持以下动作:

动作名称功能描述
更新属性更新当前工作项的一个或多个属性。
新建工作项新建一个工作项,并支持选择不同创建方式。

当前 新建工作项 支持以下创建方式:

创建方式功能描述
直接新建工作项直接创建一个新的工作项。
新建关联工作项创建一个新的工作项,并与当前工作项建立关联关系。
新建子层级工作项在当前工作项下创建一个新的子层级工作项。

配置动作

你可以在规则编辑器中添加并配置动作。

  1. 进入规则编辑器的 配置流程。
  2. 在右侧 添加流程 中选择 动作。
  3. 选择需要配置的动作类型。
  4. 根据动作类型填写属性和值。
  5. 保存当前动作。

配置更新属性

你可以在动作页面中配置规则命中后自动更新工作项属性。

  1. 进入规则编辑器的 配置流程。
  2. 在右侧 添加流程 中选择 动作。
  3. 选择 更新属性。
  4. 点击 选择需要更新的属性。
  5. 选择字段并填写新值。
  6. 保存当前动作。

该动作支持以下能力:

  • 在一个动作中更新多个属性。
  • 选择需要更新的属性,并为目标属性配置新值。

支持选择的属性包括:

  • 系统属性,例如:
    • 标题
    • 负责人
    • 所属迭代
    • 优先级
    • 截止日期
    • 计划完成日期
    • 计划开始日期
    • 所属产品
    • 所属功能模块
    • 发布日期
    • 是否线上缺陷
    • 缺陷类型
    • 故事点
    • 处理结果
    • 严重程度
    • 解决者
    • 状态
  • 自定义属性

不支持选择 计算型属性。

配置新建工作项

你可以在动作页面中配置规则命中后自动新建工作项。

  1. 进入规则编辑器的 配置流程。
  2. 在右侧 添加流程 中选择 动作。
  3. 选择 新建工作项。
  4. 在 选择新建工作项方式 中选择创建方式。
  5. 依次配置相关属性。
  6. 需要补充更多字段时,使用 选择需要填写的属性。
  7. 保存当前动作。

直接新建工作项

当你选择 直接新建工作项 时,系统会根据配置直接创建新的工作项。

  1. 在 选择新建工作项方式 中选择 直接新建工作项。
  2. 配置 所属项目、工作项类型、标题 和 负责人。
  3. 按需填写 描述 及其他属性。
  4. 使用 选择需要填写的属性 补充更多字段。
  5. 保存当前动作。

必填项包括:

  • 所属项目
  • 工作项类型
  • 标题
  • 负责人

该方式支持以下能力:

  • 新建时选择多个属性。
  • 声明新建工作项时需要赋值的属性,并配置目标值。

支持选择的属性包括:

  • 系统属性,例如:
    • 所属项目
    • 工作项类型
    • 标题
    • 负责人
    • 描述
    • 所属迭代
    • 优先级
    • 截止日期
    • 计划完成日期
    • 计划开始日期
    • 所属产品
    • 所属功能模块
    • 发布日期
    • 是否线上缺陷
    • 缺陷类型
    • 故事点
    • 处理结果
    • 严重程度
    • 解决者
  • 自定义属性

不支持选择 计算型属性。

新建关联工作项

当你选择 新建关联工作项 时,系统会创建新的工作项,并自动建立关联关系。

  1. 在 选择新建工作项方式 中选择 新建关联工作项。
  2. 配置 关联关系描述。
  3. 配置 所属项目、工作项类型、标题 和 负责人。
  4. 按需填写 描述 及其他属性。
  5. 使用 选择需要填写的属性 补充更多字段。
  6. 保存当前动作。

必填项包括:

  • 关联关系描述
  • 所属项目
  • 工作项类型
  • 标题
  • 负责人

该方式支持以下能力:

  • 新建时选择多个属性。
  • 声明新建工作项时需要赋值的属性,并配置目标值。

支持选择的属性包括:

  • 关联关系描述
  • 系统属性,例如:
    • 所属项目
    • 工作项类型
    • 标题
    • 负责人
    • 描述
    • 所属迭代
    • 优先级
    • 截止日期
    • 计划完成日期
    • 计划开始日期
    • 所属产品
    • 所属功能模块
    • 发布日期
    • 是否线上缺陷
    • 缺陷类型
    • 故事点
    • 处理结果
    • 严重程度
    • 解决者
  • 自定义属性

不支持选择 计算型属性。

注意事项:

  • 工作项类型必须是目标所属项目中已存在的工作项类型。
  • 工作项类型还需要满足所选 关联关系描述 的配置范围。
  • 如果没有可选的工作项类型,请检查目标项目中是否已加入所需工作项类型,或检查关联关系是否已配置正确的工作项类型范围。

新建子层级工作项

当你选择 新建子层级工作项 时,系统会在当前工作项下创建新的子层级工作项。

  1. 在 选择新建工作项方式 中选择 新建子层级工作项。
  2. 配置 工作项类型、标题 和 负责人。
  3. 按需填写 描述 及其他属性。
  4. 使用 选择需要填写的属性 补充更多字段。
  5. 保存当前动作。

必填项包括:

  • 工作项类型
  • 标题
  • 负责人

该方式支持以下能力:

  • 新建时选择多个属性。
  • 声明新建工作项时需要赋值的属性,并配置目标值。

支持选择的属性包括:

  • 系统属性,例如:
    • 工作项类型
    • 标题
    • 负责人
    • 描述
    • 所属迭代
    • 优先级
    • 截止日期
    • 计划完成日期
    • 计划开始日期
    • 所属产品
    • 所属功能模块
    • 发布日期
    • 是否线上缺陷
    • 缺陷类型
    • 故事点
    • 处理结果
    • 严重程度
    • 解决者
  • 自定义属性

不支持选择 计算型属性。

说明

在配置动作时,建议先确认规则命中后希望系统自动完成的处理结果,再选择合适的动作类型。对于需要同步更新字段的场景,可以使用 更新属性;对于需要自动补充后续工作的场景,可以使用 新建工作项,并根据实际业务选择直接新建、创建关联工作项或创建子层级工作项。合理配置属性和值,可以提升自动化规则的准确性和可用性。